Получить отказное письмо

 Отказное письмо – это официальный документ, представляющий собой специальную справку, в которой указано, обязательна ли сертификация или декларирование для свободного выпуска в обращение данного вида продукции. Оформлять его нужно либо для проведения торговли, либо для предъявления таможенным органам. В первом случае оно направляется на имя заявителя, а во втором – на имя руководителя Федеральной таможенной службы, в чём и заключается одно из главных отличий между оформлением этих видов документов. Бланк в обоих случаях представляет собой заверенный органом по сертификации обычный лист формата А4. Для того, чтобы получить его, необходимо предоставить подробное описание продукции, включающее сферу применения, внешний вид, а также технические характеристики; код ОКП (если это возможно); заявление с реквизитами, подписью и печатью компании-заявителя, в котором выявлено желание получить этот документ.
 Торговое отказное письмо является удостоверением того, что требуемая продукция может относиться к какому-либо общему типу продукции, при этом обязательно указывается её код, соответствующий общероссийскому классификатору продукции. Оно может иметь определённый срок действия, а может и не иметь его.
Таможенные службы требуют отказное письмо в ситуации, которая иногда складывается довольно неоднозначно: по коду ТНВЭД товар может подлежать обязательной сертификации, но, в то же время, не нуждаться в этой процедуре, основываясь на полученном коде ОКП. В этом случае оно должно ссылаться на товаросопроводительный документ, согласно которому продукция ввозится в Россию. Раньше таможенные отказные письма выдавал ВНИИС, а затем — Департамент государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений Минпромторга России, который в декабре 2010 года принял решение об окончании выдачи отказных писем для таможни. Поэтому теперь в спорных ситуациях нужно обращаться в службы, подчиняющиеся Ростехрегулированию.
 И для торговли, и для таможни может быть затребовано отказное письмо СЭЗ (санитарно-эпидемиологическое заключение). Это официальное засвидетельствование того, что запрашиваемая продукция не подлежит санитарно-эпидемиологическому оцениванию в обязательном порядке с последующей выдачей гигиенического сертификата (заключения). Оно выдаётся органами Госсанэпиднадзора.
 Отказное письмо в сфере пожарной безопасности выдаётся учреждениями, которые получили аккредитацию ССПБ и требуются как для осуществления торговли, так и при пересечении таможенной границы.
 Срок получения любого из этих документов составляет обычно 5 рабочих дней, но существует возможность ускоренного получения (3 или даже 1 рабочий день). Стоимость такой услуги зависит от сроков её проведения, вида требуемого письма, объёма работ, а также от количества типов продукции.